我是化妝品檢查員|陳堅生:業(yè)精于勤 盡力履行檢查員職責(zé)
中國食品藥品網(wǎng)訊 “檢查員的職責(zé)就是要以事實為基礎(chǔ),以科學(xué)為依據(jù),以法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過專業(yè)技術(shù)檢查,進行合規(guī)確認和風(fēng)險研判,從而保護公眾用妝安全,促進產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。”廣東省藥品監(jiān)督管理局審評認證中心(以下簡稱廣東省局審評中心)食品和化妝品審評認證科的陳堅生如是表示。
他認為檢查員要“干一行、愛一行、專一行”,正是基于這樣的目標(biāo),陳堅生在檢查工作中養(yǎng)成了勤于思考、善于總結(jié)、持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,為保障公眾用妝安全貢獻力量。
風(fēng)險管理 抓住檢查重點
“機緣巧合”——陳堅生這樣形容自己進入化妝品監(jiān)管隊伍。2009年,碩士畢業(yè)后進入了無限極(中國)有限公司工作,由于相關(guān)合作課題,2012年陳堅生被借調(diào)到廣東省局審評中心參與課題項目。后來他通過招聘考試進入廣東省局審評中心,一直從事化妝品監(jiān)管工作。
廣東省化妝品產(chǎn)業(yè)體量龐大,生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量占全國55%,監(jiān)管資源卻相對有限,如何在有限的監(jiān)管資源下提高監(jiān)管效能,實現(xiàn)高質(zhì)量的監(jiān)管?這是亟待破解的監(jiān)管難題。
“從2013年開始,廣東省藥品監(jiān)管局率先在化妝品監(jiān)管領(lǐng)域引入風(fēng)險管理國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO 31000),通過化妝品安全風(fēng)險監(jiān)測和評估進行形勢研判,創(chuàng)建了基于風(fēng)險管理的化妝品安全監(jiān)管模式。”陳堅生介紹,在具體實踐中,監(jiān)管部門形成了關(guān)鍵風(fēng)險專項整治、日常監(jiān)管中重點風(fēng)險重點巡查和一般風(fēng)險隨機抽查等化妝品安全風(fēng)險監(jiān)管工作新模式,提高檢查的針對性和有效性。
2016年廣東省藥品監(jiān)管部門迎來了換證高峰年。國家藥品監(jiān)管部門于2015年12月15日發(fā)布的《化妝品生產(chǎn)許可工作規(guī)范》,要求自2016年1月1日起,化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)于2016年12月31日前完成換取新證工作。
為規(guī)范全省化妝品生產(chǎn)許可審核工作,在風(fēng)險管理理念的指引下,陳堅生參與起草了《廣東省化妝品生產(chǎn)許可審核指導(dǎo)原則(試行)》,將現(xiàn)場審查分為三種類型:即全項目、重點項目、隨機項目抽查的方式。根據(jù)風(fēng)險管理原則,對新開辦企業(yè)開展全項目審查,對換證企業(yè)審查重點項目、其他關(guān)鍵項目和隨機項目。
“我們匯總了多年的日常檢查、飛行檢查的常見問題,總結(jié)分析以往檢查情況,歸納梳理出‘四大記錄’是許可檢查的重點。”陳堅生解釋,所謂“四大記錄”就是原料驗收記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄和銷售出庫記錄,屬于關(guān)鍵風(fēng)險點。檢查員對化妝品生產(chǎn)企業(yè)開展生產(chǎn)許可現(xiàn)場檢查時,突出檢查重點,這樣就極大地提高了許可檢查工作效率。
在陳堅生看來,在迅速抓住關(guān)鍵風(fēng)險點是檢查員應(yīng)具備的能力之一。他說,國家藥監(jiān)局組織的化妝品飛行檢查大多數(shù)是圍繞化妝品風(fēng)險監(jiān)測信息或?qū)m椚蝿?wù)開展的有因檢查,現(xiàn)場檢查時間有限,因此檢查員要提前做好功課,充分掌握企業(yè)背景資料和歷史數(shù)據(jù),基于風(fēng)險的思維,以問題為導(dǎo)向進行重點檢查。
小處著眼 追尋問題關(guān)鍵
抓大但不放小,是陳堅生的檢查思路,對于有違法行為的企業(yè),他敏銳地捕捉疑點,抽絲剝繭、一追到底。
2017年,省內(nèi)一家化妝品企業(yè)被投訴舉報,陳堅生參加了該企業(yè)的有因檢查。檢查組按原計劃直奔企業(yè)的倉庫和車間,結(jié)果發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)場處于停產(chǎn)狀態(tài),原輔料庫、成品庫、留樣室均為空置狀態(tài),沒有相應(yīng)原料和產(chǎn)品。檢查組轉(zhuǎn)而對企業(yè)現(xiàn)場人員進行詢問調(diào)查。在問到企業(yè)如何進行原料管理時,企業(yè)負責(zé)人說平時都是用紙質(zhì)出入庫臺賬登記。
難道沒有電子臺賬嗎?陳堅生深感蹊蹺。這時一個細節(jié)引起了他的注意——檢查現(xiàn)場就放著一臺電腦。檢查組立即要求企業(yè)打開電腦,企業(yè)負責(zé)人卻眼神躲閃地表示:“我不知道這個電腦的密碼,使用電腦的人休假了。”這種說法更加引起了檢查組的懷疑。最終在檢查組的堅持下,電腦被打開了。
檢查組通過系統(tǒng)文件搜索發(fā)現(xiàn),電腦里存有多款使用“AIT抗敏劑”成分的產(chǎn)品配方。“抗敏”的字眼立即引起檢查組的關(guān)注。經(jīng)現(xiàn)場查詢核實,檢查組發(fā)現(xiàn)該抗敏劑的中文名稱為“特船君(倒地拱素)”,未被收錄于《已使用化妝品原料名稱目錄》。在事實面前,企業(yè)對使用未經(jīng)批準(zhǔn)新原料的行為供認不諱。
“企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的核心可概括為‘合格人員在合適場所操作適當(dāng)設(shè)備使用合格物料在一定時間內(nèi)按照適當(dāng)程序生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品’。每次檢查發(fā)現(xiàn)的問題雖然各不相同,但歸根結(jié)底還是企業(yè)人員的問題。”陳堅生說,例如部分化妝品生產(chǎn)企業(yè)負責(zé)人是銷售出身,對質(zhì)量管理重視不足;部分企業(yè)的質(zhì)量負責(zé)人素質(zhì)不高或者因離職不在崗,無法正常履行職責(zé);企業(yè)負責(zé)人不熟悉化妝品相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。這些都可能導(dǎo)致生產(chǎn)過程中各種不規(guī)范、甚至是違法行為的發(fā)生。
“1月1日正式施行的《化妝品監(jiān)督管理條例》對質(zhì)量安全負責(zé)人提出了明確要求。希望企業(yè)能夠重視人才投入,讓符合有關(guān)要求的專業(yè)人員承擔(dān)質(zhì)量管理工作,才能不斷提升生產(chǎn)質(zhì)量管理水平。”陳堅生強調(diào)。
“一專多能” 強化隊伍建設(shè)
2020年,陳堅生被借調(diào)到廣東省藥品監(jiān)管局檢查監(jiān)管辦公室。職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設(shè)就是他參與的一項重點工作。“檢查監(jiān)管辦公室一直在規(guī)劃職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設(shè),目前省局的建設(shè)工作正在緊張有序開展,在前期基本完成構(gòu)建檢查制度體系基礎(chǔ)上,正在積極探索共建檢查中心,進一步完善檢查體制機制,招聘遴選專兼職檢查員不斷充實隊伍,打造統(tǒng)一規(guī)范的培訓(xùn)體系等一系列工作。”陳堅生說。
2020年12月31日,廣東省局審評中心加掛廣東省藥品監(jiān)管局藥品檢查中心牌子,極大推進了廣東省職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設(shè)。據(jù)陳堅生介紹,自從掛牌后,中心一直在緊鑼密鼓地推進籌建工作,他也參與了討論和起草工作。
據(jù)他透露,當(dāng)前廣東省藥品監(jiān)管局正在著力推進藥品監(jiān)管體系和監(jiān)管能力現(xiàn)代化綜合改革,提出了建設(shè)一支具有廣東特色符合廣東實際的職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍的目標(biāo)要求。“一專多能”就是檢查員隊伍建設(shè)的目標(biāo)之一。所謂“一專”,就是一個專業(yè)方向;“多能”就是要能夠同時符合“兩品一械”初級檢查員的要求。
“我們在朝著這個目標(biāo)努力,比如檢查員培訓(xùn)側(cè)重于‘兩品一械’的通用性和專業(yè)性檢查培訓(xùn)。初級檢查員要強調(diào)通用性,適用于通用的‘兩品一械’檢查;中高級檢查員要更多的強調(diào)專業(yè)性,需要往更深的方向培養(yǎng)。”陳堅生解釋。對化妝品檢查員來說,既要達到化妝品監(jiān)督檢查領(lǐng)域的中級檢查員和高級檢查員的水平,也要達到藥品和醫(yī)療器械的初級檢查員的水平。
在工作之余,陳堅生還創(chuàng)辦了個人微信公眾號,分享化妝品的監(jiān)管動態(tài)和科普知識,也會統(tǒng)計分析歷年的企業(yè)檢查情況,總結(jié)思考并提出自己的建議。他認為,這也是在督促自己勤思考多學(xué)習(xí),緊跟行業(yè)快速發(fā)展的步伐。“成為一名專業(yè)化檢查員并非一日之功,良好的職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成也并非一蹴而就的事情,需要在一次次檢查實踐中積累,時刻保持學(xué)習(xí)的熱情。” 陳堅生說。(郭婷)
(責(zé)任編輯:張可欣)
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