“2019智慧監管創新大會”展覽搭建服務公開征集邀請函
中國健康傳媒集團天和會展有限公司就“2019智慧監管創新大會”展覽搭建服務項目,現向社會進行公開征集,歡迎各單位參加比選應答。
一、項目內容
(二)項目名稱:2019智慧監管創新大會展覽搭建
(二)展會日程:2019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期為11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展館為北京●國測國際會議會展中心二層北斗星廳及走廊。
(三)服務內容
1.展會前期
(1)乙方與組委會制作工作方案并編制工作時間進度
(2)根據現場情況完善展會招展平面圖;
(3)編制《參展商手冊》初稿;
(4)展會各功能設施效果圖設計;
(5)辦理擔任主場服務商的相關審批手續。
2.開展期間
(1)負責收集整理所有搭建商聯絡方式、保證緊急情況下聯絡暢通;
(2)負責特裝搭建商報館、報電、代為收退場館押金等服務;
(3)開展前所有交接館手續辦理(抄表、劃線、接館等);
(4)搭建展會主場設施及其他功能區域(詳見報價單);
(5)負責走廊展位的搭建;
(6)協助主辦單位進行展區用電安全初檢;對電氣安檢中發 現的隱患負責聯系展臺搭建商進行及時整改。
(7)搭建現場展位用電核對;
(8)搭建完成后對展位整體結構安檢;
(9)現場安全巡視及信息咨詢。
3.撤展期間
(1)為參展商辦理撤展手續,協助參展商自帶物品的運回服務;
(2)撤館現場安全巡視及清理檢查;
(3)與展館結算水、電、管理、清潔、吊頂等費用;
(4)經主辦單位、主場單位、展館管理方三方對展館進行驗收后,在施工保證金中扣除展館破壞補償金及罰款,其余退還主場運營商。
(5)展會結束后向主辦方單位提交總結報告。
4.公共區域搭建
搭建需求及報價清單詳見附件2。
二、參加比選企業資格
(一)具有獨立法人資質及獨立承擔民事責任的能力,注冊資金50萬以上;
(二)注冊時間3年以上;
(三)具有從事1萬平米以上大型主場服務工作的經驗;
(四)具有從事1萬平米以上大型展覽專業設計、搭建及施工管理經驗;
三、比選時間
現場比選時間:2019年10月21日14點00分(北京時間)
參加入圍比選企業需在10月18日上午10點前以郵件形式回復是否參加比選,提交企業經營執照復印件(加蓋公章)。
四、比選方法
綜合評分法,主要考量公司實力、方案及報價。
(一)公司實力(20分)
其中財務狀況5分,業績10分(需提供展覽活動的主場服務的合同原件掃描件),擬投入人員方案5分。
(二)服務方案及設計效果(30分)
展會主場服務實施方案,主場服務管理流程、安全文明施工措施、應急預案等15分;現場搭建效果圖15分。
(三)價格分(50分)
根據附件2中的搭建需求進行報價具體分值比例詳見附表。
計分公式:某競標人單項價格分=供應商最低報價(金額)/某競標人報價(金額)×該項分值。
五、比選文件的組成
1.企業相關資質文件(如:營業執照復印件、法人身份證復印件、相關證書復印件等);
2.健全的財務會計制度證明(2018年度審計報告);
3.企業及團隊介紹;
4.兩年內1萬㎡以上展覽主場服務案例,提供合同掃描件;
5.簽到處、綜合信息看板、媒體采訪區、 展位搭建、導視、地標等效果圖;
6.主場搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。
7.展會主場服務實施方案,應急預案等。
8.比選報價應為完成本項目所需的全部費用。
六、咨詢、聯系信息
聯系人:江萬容 13466714105
地 址:北京市海淀區文慧園南路甲2號100082
郵 箱:jiangwr@health-china.com
中國健康傳媒集團天和會展有限公司
2019年10月12日
(責任編輯:郭厚杰)
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