江蘇顧銀香:“顧嚴嚴”的前世今生
推薦單位:江蘇省執業藥師協會
顧銀香,本科學歷,執業中藥師,現任國藥控股鹽城有限公司質量負責人。作為一個平凡崗位的質量踐行者,進入醫藥行業以來,她25年如一日,以自己的專業知識為基礎,嚴把質量關,帶領公司在鹽城市醫藥行業走出了一條康坦大道!因其對藥品質量的嚴把細扣,得到了一個“顧嚴嚴“的雅稱。
建立質量管理體系,保障企業藥品安全
顧銀香1995年從學校畢業后被分配到縣醫藥公司工作,負責藥品驗收工作,由于工作認真,勤奮好學,很快脫穎而出,被當時衛生局藥政科抽調協助進行零售藥店監督檢查工作,積累了寶貴經驗。2002年,她利用業余時間自學考取了執業中藥師。2003年企業改制成民營企業后,顧銀香被公司任命為質量部負責人。在當時,大家都對GSP知之甚少,她不斷摸索,向先進企業學習,深刻領會GSP的要求,結合公司實際,帶領公司一次通過GSP認證。直至2014年4月,顧銀香一直負責公司質量管理工作。2014年,她被抽調到國藥控股鹽城有限公司負責籌建、創辦藥品零售連鎖公司,通過一年的努力,建立了擁有五十多家門店的藥品連鎖企業。2017年,顧銀香在企業轉入正常運行后,被安排到國控鹽城負責質量管理工作。2020年5月,她因工作表現突出,被任命為質量負責人。
顧銀香在擔任質量部經理期間,主要負責建立、健全公司質量管理體系并保證有效運行,對質量管理體系的運行進行有效監測、分析和改進,確保公司符合藥品經營相關的法律法規及其GSP的要求。她組織公司相關人員,學習藥品經營相關法規和GSP的要求,將公司采購、銷售和倉儲等業務過程全面融入質量管理體系文件中,指導、監督各部門按文件執行,把控公司藥品經營風險,保障企業守法經營,保證經營流通環節的藥品質量安全,交出一份份出色的答卷。
從2017年6月到2019年底,公司一共接受了省、市藥監部門的各項認證或監督檢查10多次,每次檢查均一次通過,顧銀香的質量管理工作獲得檢查人員的一致好評。
嚴把首營資質關,防止藥品違規經營
顧銀香對待每一項質量工作都謹本詳始,在對供應商資質和客戶資質的審核中慎之又慎,嚴格把關,決不讓無資質客戶從公司購藥。
2019年7月,她在對購貨單位進行經營資質的審核過程中,發現一家醫療機構提供的“醫療機構執業許可證”的發證機關為某“衛生與計劃生育委員會”,她根據經驗判斷,該單位在發證日期前應該已更名為衛健委,并隨即登錄醫療機構網站查詢,發現果然是該客戶因老證到期,新證未換發而制作的虛假證照復印件。由此,顧銀香防止了一次違規經營的情況。
為了防止此類情況再次發生,她在公司作出明確規定,今后對醫療機構審核過程中都要求客戶將證照原件拍照核查,確保公司不向無資質客戶銷售藥品。
嚴控過程質量關,確保冷鏈配送安全
在公司冷鏈藥品配送過程中,起初因種種原因在途數據很難控制在規定范圍內,造成了客戶拒收,給公司造成損失。顧銀香了解這一情況后,多次深入物流部門,親自對冰排、裝箱、配送等操作全過程進行現場察看,記錄發現的問題和需要改進的方面,組織召開了多次專題研討會,與溫濕度平臺服務商溝通協商,制定了詳細的改進方案,一一落實改進。
她深諳“工欲善其事,必先利其器”的道理,首先向公司申請更換部分老舊保溫箱;其次安裝溫濕度監控APP,讓配送人員能夠實時查看記錄儀溫度;再者開通微信報警功能,接到報警及時采取措施。配備了先進的儀器設備后,顧銀香強化培訓和指導,按驗證結果制定《冷鏈包裝作業SOP》規范操作,并親臨現場指導冰排冷凍、裝箱和配送,嚴格要求把握開箱時間,記錄所有操作過程,可以全程追溯,責任到人。
現在,公司的冷鏈裝箱運輸操作穩定可靠,既確保了藥品質量安全,又避免了公司經營的損失,贏得了客戶的滿意。
加強特殊藥品管理,嚴防發生流弊現象
為了防止特殊藥品經營過程中出現流弊現象,顧銀香實施精細化管理。對麻醉藥品、精神藥品她除了嚴格審核供貨單位資質、銷售人員法人委托書、身份證件以及購貨單位醫療機構執業許可證和印鑒卡外,對送貨簽收回執安排部門專人與收貨人員備案簽名樣式進行比對;對每一筆銷售流向,均采取電話呼叫系統進行跟蹤回訪,保證了通話記錄可追溯。顧銀香的精細化管理在藥監部門歷次檢查中都備受好評,特殊藥品從未發生過流弊現象。
加強員工培訓學習,提升全員質量意識
在全國質量月和《藥品管理法》貫徹宣傳活動中,顧銀香通過在公司的辦公樓及倉庫顯著位置懸掛宣傳條幅、大廳張貼宣傳海報、精心準備了培訓課件、組織8場員工培訓、舉辦質量知識競賽等系列活動,寓教于樂,使300余名員工全部掌握新法,進一步提高了員工的質量安全意識,企業文化的氛圍也更豐富了,也確保了公司質量管理體系有效運行。
此外,顧銀香配合信息部共同研發的企業倉庫管理系統,極大的提高了倉儲作業效率及出庫準確率,《基于平板電腦小車組單的拆零揀貨方式》被評為2020年鹽城市職工十大先進操作法。
做好疫情防控 保供合規兩手抓
2020年初,新冠防疫疫情襲來,防疫物資需求量增加。藥品、醫療器械是救治病人生命的必需品,對患者緩解癥狀發揮著不可替代的作用,是疫情防控的重中之重;醫療防護用品是醫護人員生命的保障。
為了將防疫物資及時提供給醫療機構,顧銀香當即表態,“前方所需、后方所能”,并果斷放棄春節休假時間,主動帶領質量部門員工冒著嚴峻的疫情風險,堅守工作崗位,對新開發的供應商及首營品種進行及時審核把關,為防疫品種及時入庫銷售做好準備工作。與此同時,她還連續奮戰在第一線,深入公司零售門店,了解疫情防控用品相關藥械的購銷存管理,對門店感冒、咳嗽、退燒藥品銷售登記情況一一核查,要求配合有關部門做好疫情防控用藥用械的保障供應,并提醒門店做好經營場所及員工自身防護的工作。她還積極申報公司藥房成為政府定點口罩發放處,每天安排人員堅持為廣大市民發放口罩。
積極投身公益事業,努力踐行社會責任
在顧銀香擔任質量部經理、質量副總期間,多年來,她一直秉承著國藥集團“關愛生命 呵護健康”的企業理念,主動投身公益事業,積極履行中央企業的社會責任,以各種形式回饋社會、造福人民。
顧銀香利用擔任公司慈善專員的便利,積極投身公益事業:2013年至今,多次組織關愛兒童、孝敬老人活動;在阜寧龍卷風冰雹災害中組織公司向災區輸送救助物資18萬余元,發動員工捐款3萬余元;通過市慈善總會向基層醫療機構捐贈價值30多萬元的醫療器材;組織向市民捐贈總價值約400萬元的鈣片共9萬瓶。2020年新冠疫情期間,在公司發起愛心捐款倡議后,帶頭捐款,助力湖北疫區,踐行了國藥人的使命感和責任感!
積土而為山,積水而為海。作為藥品經營企業的質量負責人,多年來,顧銀香在把關藥品質量上唱了黑臉唱紅臉,講了情理講原則,踐行著一個執業藥師以保障人民群眾用藥安全為最高原則的責任。
(責任編輯:郭厚杰)
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