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LIMS下檢驗標準管理方式探析

  • 2019-03-18 09:44
  • 作者:張靜 周萍 劉緒平 吳良發
  • 來源:中國健康傳媒集團-中國醫藥報

  近年來,實驗室信息管理系統(LIMS)在食品藥品檢驗機構的不斷建設和發展,促進了食品藥品檢驗行業檢驗標準的信息化管理,簡便了檢驗標準的查找途徑,提高了標準管理的效率。本文結合檢驗標準的傳統管理模式,具體分析了檢驗標準管理的現狀,并深入探討了用LIMS對檢驗標準進行管理的必要性,以期為業內進一步規范檢驗標準的信息化管理、加快檢驗工作時效、提高檢驗工作水平提供參考。


  檢驗標準是檢驗工作得以立足的技術基石,也是促進檢驗行業發展的技術手段,其水平高低直接影響到檢驗結果。系統、安全、有效的檢驗標準管理體系,能為檢驗工作提供充足的信息和快速便捷的查詢手段,對檢驗機構的發展至關重要,也對行業的發展起到決定性作用。

  

  傳統管理方式弊端較多

  

  傳統的檢驗標準管理方式為紙質存檔管理,管理步驟主要包括標準查詢、標準收集、標準查重、標準的受控下發、標準的有效性查新、標準的更新與作廢、作廢標準的回收等。我國檢驗標準管理的工作起步較晚,加上檢品本身的特殊性,使得檢驗標準管理存在著比較復雜的問題。

  

  現在,大部分食品藥品檢驗機構都是采用傳統的人工管理標準的方式。隨著標準的不斷增加和更新,人工管理標準的方式已經遠遠不能滿足檢驗工作的要求,嚴重制約了檢驗標準管理工作的順利、便捷開展和提高。

  

  一是對檢驗標準管理不夠重視,標準管理工作僅限于標準的日常收集與整理,沒有形成系統化的管理,沒有形成體系。

  

  二是人工維護標準更新慢,與科學技術的發展不能同步,時常會出現新老標準交替時間脫節、更新標準滯后、查詢新標準困難等問題,給檢驗結果帶來不確定性。

  

  三是檢驗人員接觸檢驗標準的途徑單一,僅限于上級單位下發的紙質標準來了解標準情況。

  

  四是檢驗標準的日常管理工作手段落后,主要是日常的標準資料的保管、受控入庫、下發,回收等工作。

  

  標準管理引入信息技術

  

  隨著藥品檢驗業務的拓展,標準管理繁雜程度的增加,依靠傳統人工管理標準的方式,已經無法適應藥品檢驗事業的發展。只有運用計算機網絡和信息技術,逐步建立起與日漸發展的藥品檢驗系統匹配的標準管理體系,實現藥品檢驗標準的信息化管理,才能適當減輕標準管理人員的日常工作壓力,提高管理水平,使標準管理工作能更好地為檢驗服務。

  

  實驗室信息管理系統(laboratory Informa-tion Management system,LIMS)是實驗室用來科學管理數據以及將結果發送到指定對象(如客戶、主管或者政府管理機構等)的計算機管理系統,具有強大的統計分析功能和靈活、方便的查詢功能,有利于提高檢驗數據的使用價值,快速實現檢驗報告書、各種統計報表的自動生成,減少人為誤差,并對樣品的檢驗數據進行自動歸類和存檔,協助監管部門發現和控制影響檢驗質量的關鍵因素,實現質量改進和質量體系的自我完善,提高實驗室競爭能力。

  

  LIMS中使用的標準數據庫,打破了傳統的標準管理模式,其信息化管理模式使檢驗標準的管理實現了流程數據化,解決了人工管理模式下出現的一系列問題,為提高檢驗標準管理工作質量提供了重要支撐。

  

  一是創建標準分類管理模式。按照各類標準體系的特點,LIMS對藥品、藥包材、食品、保健食品、化妝品、醫療器械標準進行分類管理。通過建立和共享各類檢驗標準的電子數據庫,使檢驗標準管理體系更加科學、便捷,大大減少了各級檢驗人員查詢標準的時間,提高了工作效率,也減少了人工查詢的不全面及差錯率。

  

  二是建立標準電子數據庫。在分類管理歸檔的同時,LIMS分別建立了藥品、藥包材、食品、保健食品、化妝品、醫療器械等標準的電子數據庫,并根據各自標準的特點,通過編號、錄入、掃描等方式建立臺賬,進行科學的軟件管理,逐步實現資源共享。

  

  三是檢索方式更加快速便捷。利用LIMS搭建的后臺網絡標準信息管理平臺建立的標準體系,實現了對國家標準、行業標準、地方標準、注冊標準、企業標準等分別進行動態管理,使標準分類更加細化。同時,建立關鍵信息關聯渠道,如標準編號、批件號、頒布單位等,使查詢更加便捷。

  

  四是加強共享平臺動態管理。LIMS對搭建的共享平臺執行動態管理,針對不同的使用者劃分不同的使用權限,以確保標準使用時的可監督性。同時,為方便查詢使用,使用者可以在電腦終端直接閱讀標準文本,減少查找翻閱程序。而且在標準的實施期限中,LIMS有提醒功能。如在標準即將作廢的前期,系統會作出相應的提示,使管理員能及時上傳標準的更新、修訂、廢除等信息。

  

  實行各類檢驗標準之間的動態管理,充分體現了標準數據庫的電子化、信息化和網絡化。

  

  構建更科學的標準管理體系

  

  LIMS的投入使用,使標準的管理實現了自動化、信息化,明顯提高了工作效率,杜絕了很多人為因素導致的失誤,對于檢驗工作的開展提供了快速準確的幫助。系統應用后,實時的系統維護、強大的系統功能,使各類標準信息能得到即時更新,確保了標準的準確性、時效性、完整性,最大化地降低了實驗室對標準工作的投入。

  

  不過,LIMS的電子化標準管理在數據庫的安全和保密方面還有所欠缺。除去管理者外,面對不同的檢驗需求,使用者查詢和使用到的標準難以按照需求給予分權限管理,比如作為科研項目,是僅提供在線閱讀標準的權限,還是提供下載打印的權限;有些藥品或者醫療器械注冊標準,企業有提出關于保密性的要求,這部分標準查看權限如何界定等。

  

  對于檢驗機構來說,檢驗標準的管理好壞與否,直接影響到檢驗工作的開展。目前,檢驗機構對LIMS下的標準管理高度重視,這是全面建設我國檢驗標準管理體系的重要契機,所以,建議各級檢驗機構繼續優化和完善檢驗標準管理機制,以形成科學的、系統的、程序化的檢驗標準管理體系。(作者:江西省藥品檢驗檢測研究院,江西省藥品與醫療器械質量工程技術研究中心 張靜 周萍 劉緒平 吳良發)


(責任編輯:)

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