用抗疫精神落實日常監管——湖北省藥監局武漢分局探索基層監管經驗
中國食品藥品網訊(記者胡芳 實習記者辛悅然) 在新一輪機構改革過程中,絕大多數省級藥監局設立了分局或者派出機構。這些分局或者派出機構如何能最大限度發揮基層監管作用?于2019年12月組建、2020年1月9日正式掛牌的湖北省藥監局武漢分局(以下簡稱“武漢分局”)交出了令人滿意的答案。
“我們是將戰疫精神持續用在監管實際當中。”武漢分局局長李天書如是說。
全力抗疫
初夏的武漢花木繁盛,道路上車水馬龍。在武漢分局所有人眼里,這份勃勃生機,怎么看也看不夠。
2020年1月23日,為嚴控疫情蔓延,武漢暫時關閉所有離漢通道,全面進入戰時狀態。緊接著剛剛組建、只有16名監管人員的武漢分局接到湖北省藥監局下達的任務,要在最短時間內摸清武漢全市到底能有多少家藥店開業,以便解決重癥慢病患者用藥難問題。
“因為當時所有交通暫停,分局監管人員大部分是從武漢各個區劃轉過來的,所以我們用了一個‘笨’辦法:讓每個監管人員圍繞自己居住地、在盡可能大的范圍內徒步調查、統計零售藥店的營業情況,最后匯總給省藥監局。”分局副局長艾力說。1月24日、25日,武漢分局一共暗訪檢查了110余家藥店,僅有不足10家營業。最終,在藥監部門的努力下,武漢市91家連鎖總部3500多家藥店開門率始終穩定在85%以上,47家重癥慢病定點藥店100%開門。
在抗擊疫情過程中,醫院用氧需求量暴增,氧氣的分裝、運輸等都面臨巨大壓力。據武漢分局副局長駱翔介紹,武漢分局一方面排查運氧設備安全隱患等,一方面采用“蹲點式”監管,派專人駐守企業,以確保氧氣質量。當時,肺炎一號方、肺炎二號方等陸續公布,當地中藥企業面臨著原料短缺等諸多困難。武漢分局積極為企業恢復生產擴大產能牽線搭橋,開具協調函11份,幫扶企業協調3個省5個品種的原輔料采購業務。
武漢中旗生物醫療電子有限公司負責人王元波告訴記者,在整個疫情防控期間,無論是分發消毒用品還是現場檢查,“我們有任何困難,他們都隨叫隨到”。
“隨叫隨到”的前面是“生命至上”,后面則是“默默付出”。為了全力抗疫,離漢最遠的同志于大年初二從四川老家返回武漢,大年初三分局所有人員全部到崗。他們有的把孩子送回老家,有的把待產妻子托給父母,有的忍著滑膜炎的疼痛到零下20度的冷庫檢查,有的克服低血糖和眩暈仍堅持工作……
2020年7月,武漢分局黨支部被湖北省藥監局評為“先進基層黨組織”。2020年9月,武漢分局被湖北省委、省政府評為“湖北省抗擊新冠肺炎疫情先進集體”,武漢分局黨支部被湖北省委評為“全省先進基層黨組織”。
用心監管
在武漢分局檔案室里,密密排列著手動檔案密集柜。搖動把柄,密集柜慢慢移開,露出一排排標注著編號和企業名稱的檔案盒。記者看到,這些企業檔案做得十分詳盡,除了基礎的工商登記、許可信息外,還有日常監督檢查記錄、企業自查報告、抽檢處罰信息等,真正做到了“一企一檔”。
武漢分局綜合辦主任周志陽告訴記者,這間面積為14平方米的檔案室共裝有武漢分局919家監管對象的檔案。“你們為什么要把企業檔案做得這么細?”面對記者的提問,周志陽表示,只有心中有數、手中有賬,監管才會有方向。
武漢分局轄武漢三鎮,其“兩品一械”監管對象多達千家,其中藥品高風險企業占湖北全省70%,藥品批發企業占全省63%,藥品零售(連鎖)總部占全省49%,醫療器械生產企業占全省59%。但武漢分局在很短時間內,就對919家企業全部建立實體檔案和電子檔案,還建立了企業風險隱患動態臺賬,并實現了日常監管全覆蓋。
要實現日常監管全覆蓋并不容易。李天書坦言:“我們現在的工作日程安排精確到天,每天需要完成的工作都有詳實的安排和記錄。監管人員基本上是全部撒在外面進行現場檢查。”
“武漢分局建立的監管交流工作群特別管用。”國藥控股湖北有限公司總經理助理、質量負責人陳潔對記者說。據介紹,武漢分局將監管企業全部納入統一微信群中,不僅及時轉發各種通知、公告等,企業還可以在群里與武漢分局說明問題、預約時間請求幫助等,形成了監管部門和企業的良性互動。
據悉,在2020年,武漢分局在抗疫同時,按照國家藥監局的要求,完成了18項專項整治工作,以“常態監管+跟蹤整改、現場檢查+監督抽樣、分類監管+專項檢查”等辦法,堅守藥械質量安全底線。
陳潔坦言,自從武漢分局成立后,藥監部門對企業的監管力度更大了,從檢查、跟蹤、反饋、督促企業進行整改,形成監管閉環。
動腦提升
當將抗疫精神化為埋頭苦干的實際行動時,武漢分局發現監管力量匹配明顯不足,懂專業的人員特別是疫苗、血液制品、無菌制劑等高風險產品的監管人員嚴重缺少等等。
為不斷提升專業技能,武漢分局自發發起“武漢分局監管論壇”培訓活動,采取的是“主講+互動+輪值點評”方式,分局全員參與,每個人從監管實際出發,把各自在執法過程中經驗、遇到的問題進行復盤,制作課件,交流講課。
“我們的目的是以講促學,以學促能。當然,如果遇到專業性極強、監管的焦點難點問題,也會邀請系統內專家講課。”負責該項工作的支部委員周漢青說。
據悉,該論壇按照黨建與黨風廉政、藥品生產質量監管、藥品經營質量監管、醫療器械生產質量監管和化妝品生產質量監管等細分專題,從點到面,從基礎到專業,目前已經舉辦27期,得到國家藥監局、湖北省政府以及湖北省藥監局的充分肯定。
智慧監管也是目前武漢分局極力推進的一項舉措。據悉,在湖北省藥監局統一配置下,武漢分局目前所使用的移動監管終端,已代替了傳統的紙質文書監管,集各類監管對象的檢查要點表格化、量化打分、問題照片上傳、電子簽名確認等,并能實現發現問題、問題整改復查等全程記錄,大大地提高了工作效率,也讓各類記錄資料完整保存。
李天書表示:“我們還希望智慧監管能更進一步,比如說完善終端數據采集系統,加快監管部門與企業質量管控數據有效對接;充分運用系統自動分析比對功能,自動警示風險隱患等,以進一步提升監管效能。”
(責任編輯:宋佳薇)
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