改革創(chuàng)新永不止步——甘肅省藥品檢驗研究院抽驗工作創(chuàng)新實踐側記
藥品抽驗工作是對藥品質量進行監(jiān)管的重要手段。近年來,制售假劣藥品的手段不斷翻新,提高藥品抽驗工作的科學性、高效性、針對性,成為藥品監(jiān)管部門日常監(jiān)管工作的重要抓手。在這方面,甘肅省藥品檢驗研究院(以下簡稱“甘肅省藥檢院”)進行了大膽創(chuàng)新與實踐。
機構創(chuàng)新
為提高藥品、化妝品抽驗效率,甘肅省藥檢院專門成立了內設機構——藥品化妝品抽檢監(jiān)督辦公室(以下簡稱“監(jiān)督辦”)。
甘肅省藥監(jiān)局是甘肅省藥檢院的上級主管部門,在實際工作中,藥品、化妝品抽驗工作涉及4個處室,且每項工作都有專業(yè)要求,由于各處室職能分工所限,導致工作協(xié)調過程復雜,效率低下。成立監(jiān)督辦后,通過整合抽驗工作人員,整合抽驗后勤保障,整合抽驗信息溝通,多角度、全方位地保證了藥品、化妝品國抽、省抽以及地方性抽驗和專項抽驗工作的高效運行。
同時,還解決了對市(州)藥監(jiān)部門和藥品檢驗檢測機構的工作協(xié)調問題。甘肅省有14個市(州)藥品監(jiān)管部門和14家藥品檢驗檢測機構,每年的抽驗工作協(xié)調、檢驗任務分解以及信息反饋工作紛繁復雜。成立監(jiān)督辦后,從工作目的和原則的確立、工作計劃和內容的部署、工作時效和結果的落實,再到技術人員的培訓、檢驗檢測機構的軟硬件設備支撐,均實現(xiàn)了有效提升。
人員創(chuàng)新
抽驗工作的前提是抽樣,只有合法合規(guī)的抽樣流程和待檢樣品,才能依標依規(guī)開展樣品檢驗。所以,必須做到抽樣工作和檢驗工作深度結合、深度融合、互為支撐。甘肅省藥檢院在監(jiān)督辦成立伊始,就做出以工作內容為導向的人員配備原則。
一是避免藥品檢驗的專業(yè)性對抽樣工作方向的影響,降低抽樣工作中涉及檢驗工作法規(guī)法典的誤讀幾率,杜絕相關檢驗結果在官方信息披露時的錯誤導向。所以,監(jiān)督辦配備藥學相關專業(yè)博士研究生1名。
二是保障抽樣工作的全流程合法、合規(guī)、可控。保證相關抽驗信息的采集、披露全流程真實、合法、合規(guī),跟上新時代“依法治國”的大政方針。因此,又配備法學碩士研究生1名。
三是做到抽驗工作預算明確、詳細,執(zhí)行高效、嚴格,決算準確、合法。從實際工作出發(fā),甘肅省藥檢院對抽驗工作所需的人、財、物等多方面進行精細化、高效化、合法化管理,故配備專業(yè)會計1名。
制度創(chuàng)新
根據(jù)藥品、化妝品國抽、省抽以及專項抽驗的不同屬性和特質,甘肅省藥檢院明確了從品種遴選、任務分解、計劃制定、人員落實、后勤保障、應急處置,到數(shù)據(jù)真實可溯、結果科學研判、后期執(zhí)法輔助的閉合工作鏈條,并明確了各環(huán)節(jié)工作責任和工作職能,形成藥品、化妝品抽驗工作的常態(tài)化、綜合化、層級化和制度化。
一是藥品、化妝品國家抽驗工作由監(jiān)督辦全程執(zhí)行。從抽樣計劃的制定和部署、抽樣工作的具體執(zhí)行,到檢驗工作的分工開展、檢驗參數(shù)的整理報送,再到檢驗結果的科學判定、檢驗數(shù)據(jù)的整理分析,均按照全流程標準化管理,保證了國抽工作的科學性、針對性和權威性。
二是藥品、化妝品省級抽驗工作由監(jiān)督辦參與執(zhí)行。抽樣計劃的制定和部署、檢驗工作的分工、檢驗結果的總結分析以及抽驗人員的定期培訓,由監(jiān)督辦完成;抽樣工作的執(zhí)行、檢驗工作的開展、檢驗數(shù)據(jù)的初期整理分析則由各市(州)藥品、化妝品監(jiān)管部門和檢驗檢測機構交叉完成。這樣既保證了抽驗品種的針對性、科學性和高覆蓋率,也倒逼地方監(jiān)管部門和檢驗檢測機構從實際抽驗工作中汲取營養(yǎng),快速提升科學執(zhí)法能力、高效檢驗能力。
三是藥品、化妝品專項抽驗工作由監(jiān)督辦全程管控。專項抽驗工作的目的是查找新問題,杜絕老問題。結合這一工作原則,為保證在實際工作中有針對性地發(fā)現(xiàn)質量問題,甘肅省藥檢院堅決落實“一抓二促三回頭”制度,把專項抽驗工作提高到國抽工作的高度。“一抓”,就是從抽驗工作起始到結束,院級領導親自抓工作落實,全程管控;“二促”是在抽樣工作結束和檢驗工作結束兩個時間節(jié)點跟蹤工作進度,明確工作結果,督促各個環(huán)節(jié)落實工作效果;“三回頭”則是工作結束時復盤整個專項抽驗工作進程,還與往年工作數(shù)據(jù)和工作流程對比,回頭看工作中取得的成績,回頭看工作中出現(xiàn)的差錯,總結經(jīng)驗,防微杜漸。
服務創(chuàng)新
依托甘肅省人民政府關于深化“放管服”改革推進政府職能轉變意見的重要指示,甘肅省藥檢院積極轉變服務意識,改善服務心態(tài),從“請進來”到“走出去”。
檢驗人員利用抽驗工作必須深入基層單位和企業(yè)的機會,對企業(yè)現(xiàn)狀進行探訪,了解企業(yè)發(fā)展狀況,需要哪些技術支撐和指導。同時,積極宣傳甘肅省藥檢院新出臺的相關技術服務內容及優(yōu)惠政策,為企業(yè)量體裁衣,零距離提供最專業(yè)的全方位技術指導。(作者單位:甘肅省藥品檢驗研究院)