規(guī)范檢查工作 提升監(jiān)管效能 守護化妝品行業(yè)高質量發(fā)展——淺議國家藥監(jiān)局發(fā)布《化妝品檢查管理辦法(征求意見稿)》
中國食品藥品網(wǎng)訊 檢查是督促企業(yè)依法落實主體責任、確保化妝品質量安全的重要手段,也是建立良好的行業(yè)發(fā)展秩序,保障公眾用妝安全的重要一環(huán)。化妝品既是日用消費品,又是健康相關產(chǎn)品,其在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)均需要保障產(chǎn)品質量安全。化妝品生產(chǎn)經(jīng)營者數(shù)量眾多,產(chǎn)品類別豐富新穎,經(jīng)營模式推陳出新,消費人群覆蓋廣泛,這些都對化妝品監(jiān)管工作提出了更高的要求,《化妝品檢查管理辦法》應運而生。
2023年10月19日,國家藥監(jiān)局對《化妝品檢查管理辦法(征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》)向社會公開征求意見。這是《化妝品監(jiān)督管理條例》(以下簡稱《條例》)實施以來,國家藥監(jiān)局第一次為全面規(guī)范化妝品檢查工作而作的重要制度建設。《征求意見稿》共八章,共計46條,針對化妝品檢查工作的特點,沿著檢查分類、檢查程序、檢稽銜接、結果處置的工作脈絡,系統(tǒng)性地明確檢查工作的各項要求,力求回答和解決當前化妝品檢查工作中面臨的主要問題。那么,應從哪些方面入手,提高化妝品檢查工作水平呢?
一、清晰劃定檢查分類,分類明確檢查要求。
《條例》對化妝品檢查工作做出了原則性規(guī)定。如:《條例》第二十七條規(guī)定,對申請化妝品生產(chǎn)許可的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門應當對申請資料進行審核,對申請人的生產(chǎn)場所進行現(xiàn)場核查;《條例》第四十六條、第四十七條明確了負責藥品監(jiān)督管理的部門對化妝品生產(chǎn)經(jīng)營者進行監(jiān)督檢查時的權利及相關程序等要求。此外,在檢查工作中還常常出現(xiàn)“有因檢查”“飛行檢查”“跟蹤檢查”。
《征求意見稿》根據(jù)檢查的性質和目的,將化妝品檢查分為許可檢查、常規(guī)檢查、有因檢查和其他檢查四類,并分章節(jié)分別對各類型檢查提出檢查啟動、檢查重點、檢查方式等要求,對檢查工作的實施具有很好的指導意義。例如:《征求意見稿》明確生產(chǎn)許可及延續(xù)現(xiàn)場核查應當做《化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范檢查要點及判定原則》全部項目的檢查;常規(guī)檢查應當事先制定計劃,明確檢查范圍等,對化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)的檢查應當將《化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范檢查要點及判定原則》的重點項目作為檢查重點;有因檢查包括五種啟動檢查的情形,應以不事先告知被檢查對象檢查安排、檢查人員直接進入檢查現(xiàn)場的方式進行等。
二、保障企業(yè)權利,提高檢查效率。
通過規(guī)范檢查工作,保障企業(yè)權利,是以監(jiān)管促發(fā)展的重要內(nèi)容。《條例》第四十七條對化妝品檢查工作提出了雙人執(zhí)法、亮證檢查、知悉保密等規(guī)定,用以規(guī)范檢查工作,確保檢查的合法性和規(guī)范性,保障被檢查單位的權利。與此同時,在化妝品檢查工作中,由于檢查機構性質、檢查對象類別的不同,檢查程序又不盡相同。《征求意見稿》第二章對檢查派員、現(xiàn)場亮證、檢查記錄、陳述申辯、風險控制、限期整改等提出了程序和要求。這些程序規(guī)定是生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)檢查工作的要點和交集,著重保障被檢查企業(yè)的合法權利。此外,值得注意的是,《征求意見稿》并沒有對召開首次會議、末次會議等工作形式做出強制性規(guī)定。也就是說,檢查人員在執(zhí)行必要檢查程序的基礎上,可以根據(jù)檢查需要,因地制宜地采用不同的工作程序,在保障企業(yè)合法權益的同時,使檢查工作更加高效。
三、加強檢稽銜接,嚴厲打擊違法。
檢查工作只有在能夠發(fā)現(xiàn)和控制化妝品質量安全風險、有效懲戒和打擊違法行為時,才能發(fā)揮應有的作用。檢查與稽查,是化妝品監(jiān)管工作的“一梁一柱”,相互支撐,缺一不可。《征求意見稿》第六章對檢查與稽查銜接工作做出規(guī)定,強調(diào)檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查對象存在涉嫌違法行為時,檢查人員應當收集相關證據(jù),經(jīng)研究評估現(xiàn)場檢查情況及處理意見,及時將違法線索移交被檢查對象所在地負責藥品監(jiān)督管理的部門,并及時移交檢查審核報告、現(xiàn)場檢查記錄等相關證據(jù)材料,同時抄報布置檢查任務的負責藥品監(jiān)督管理的部門。接受移交線索單位應當及時組織執(zhí)法人員到達檢查現(xiàn)場,并全面負責后續(xù)調(diào)查取證工作。
《條例》第六十條“(三)未按照化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范的要求組織生產(chǎn)”的證據(jù)認定是困擾監(jiān)管工作的一個難題。《征求意見稿》對檢查機構出具的檢查審核報告的證據(jù)效力做了補強規(guī)定,并對該報告的內(nèi)容要素、審核人員資質、簽章要求等作了嚴格要求,明確該報告可以作為行政處罰的依據(jù)之一。上述規(guī)定解決了檢查人員在對化妝品注冊人、備案人以及受托生產(chǎn)企業(yè)開展化妝品生產(chǎn)質量管理體系檢查時出具的檢查報告,由于證據(jù)形式要件不完備等原因,在后續(xù)行政處罰中難以作為重要定性證據(jù)使用的難題。
四、規(guī)范跨區(qū)協(xié)查,提高執(zhí)法水平。
化妝品品種豐富多樣,銷售范圍廣泛,大多跨省銷售。檢查發(fā)現(xiàn)違法線索后,也往往涉及跨區(qū)域的監(jiān)管協(xié)作。準確區(qū)分、運用案件協(xié)查和違法線索通報,是跨區(qū)域協(xié)作監(jiān)管的重要問題,也是提升案件查辦工作效率的關鍵內(nèi)容。《征求意見稿》規(guī)定了跨區(qū)域協(xié)查提出的前提條件、提出協(xié)查程序、辦理協(xié)查要求等。特別是提出了對于能夠通過政府網(wǎng)站查詢的化妝品注冊備案信息、化妝品生產(chǎn)許可證信息、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等采取打印、拍照或者錄像等方式固定相關證據(jù)的,明確原則上不協(xié)查,以減少執(zhí)法實踐中許多不必要的協(xié)查工作。此外,《征求意見稿》強調(diào)違法線索通報不需要等待回復意見,不影響案件調(diào)查工作繼續(xù)開展,提高執(zhí)法效率。
科學的監(jiān)督管理,高效的稽查執(zhí)法,是化妝品行業(yè)健康發(fā)展大道上的兩條“護欄”。化妝品監(jiān)管工作水平的提升過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程。實施科學監(jiān)管,不斷提升監(jiān)管效能,是化妝品監(jiān)管工作在不斷發(fā)展變化的監(jiān)管形勢下的必然要求。《化妝品檢查管理辦法》將對規(guī)范、指導化妝品監(jiān)管工作,保障、促進化妝品行業(yè)高質量發(fā)展發(fā)揮重要作用,而人民群眾將是最終的受益人。(李猛 北京市藥品監(jiān)督管理局 賀龍強 山東省食品藥品審評查驗中心)
(責任編輯:常靖婕)
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