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    藥監執法文書是藥監執法人員執法工作情況的書面體現，藥監執法文書的規范與否，在很大程度上反映了執法人員執法程序的規范與否。盡管藥監系統在規范執法文書方面作了不少的努力，制定了統一的執法程序和執法文書，但筆者在實際工作中發現，執法文書的規范還是存在一些問題。不信，有例為證----其一，稽查隊員小A在整理幾天前的稽查執法文書時，發現對一家已經實施當場處罰的藥店沒有做調查筆錄，也沒有記錄查處情況，而所處罰藥店當事人已經繳納處罰款。小A感覺已經處罰了再做調查筆錄不合法，就私下根據模糊記憶補上了調查筆錄。 
    其二，某稽查小組根據舉報對一家藥店進行突擊檢查，沒收假劣藥品后，根據法律規定進行了處罰，但在制作處罰決定書時，只寫了處罰現金××元，而沒有將沒收假劣藥品寫進去。當發現這一問題時，被處罰相對人已經繳納了罰款。 
    以上只是筆者遇到的兩個典型案例。從這兩個案例來看，對于履行凈化藥械市場的職責來說，藥監執法人員無疑盡到了自己的責任。但就執法的情形來說，在執法文書方面有待進一步規范。筆者認為，出現這種失誤，除了沒有認真對待執法文書規范外，還有一個重要的心理因素，即：重視實際執法，輕視規范執法文書。這種心理是錯誤的，因為執法文書本身就是實際執法的重要組成部分，執法文書的不規范，也就是實際執法的不規范。同時，其后果也很嚴重：首先，違背了依法行政的要求，因為依法行政也包括依法規范執法文書；其次，在侵犯了相對人的合法權利的同時（因為相對人有權利要求藥監執法人員履行規范法律文書的義務），也可能導致執法文書存在效力瑕疵；最后，也損害了藥監系統在群眾中建立起來的良好執法形象。
    總之，執法文書的規范，不僅僅規范的是執法文書，它體現著執法人員的執法綜合素質，代表著藥監執法隊伍的對外形象，更維護著法律的尊嚴。所以，我們在具體執法中一定要嚴格要求自己，切實樹立規范執法文書無小事的正確心態。